figho Caso de uso Control operativo

Helpdesk y ticketing interno con SLA y escalamiento

Incidencias y requerimientos de tienda o terreno hacia soporte, con dueño y plazo.

Sin orquestación

  • Las incidencias viajaban por WhatsApp, correo o llamadas: se perdían, se duplicaban y nadie sabía el SLA real ni a qué área escalar (mantención, IT, RR.HH
  • WhatsApp como sistema operativo
  • Asignación y cierre manual
  • Cero visibilidad del estado real

Con figho

  • figho concentra helpdesk y ticketing en el mismo orquestador: reporte desde app o QR, formularios por tipo de caso, asignación automática, SLAs, autoescalamiento y tareas correctivas ligadas al flujo operativo
  • Evidencia desde el origen en app
  • Estados y responsables en el mismo flujo
  • Cierre auditable sin chase de fin de día

Una plataforma, todo el ciclo

Del terreno al cierre, en un solo flujo orquestado

Incidencias y requerimientos de tienda o terreno hacia soporte, con dueño y plazo.

  1. El contexto

    Cuando el soporte interno vive fuera de la operación, cada incidencia es un hilo suelto. El terreno reporta por el canal que encuentra; el resolutor no tiene contexto; la supervisión no ve el backlog real.

  2. El problema

    El problema que resolvemos es el ticket informal. Sin un helpdesk orquestado, no hay SLA, no hay escalamiento ni evidencia de cierre.

  3. Cómo lo hacemos

    Cómo lo hacemos: Order Manager y workflows tipifican el requerimiento; personas asigna equipos resolutores; el reporte puede nacer desde la app o un QR en el activo; el panel muestra estado, plazo y bitácora hasta el cierre.

  4. El beneficio

    El beneficio: menos tiempo perdido en chase, menos riesgo operativo por incidencias sin dueño y un soporte interno medible.

Capacidades

Los módulos que sostienen este caso

La misma orquestación de figho, aplicada a tu operación — sin cambiar de herramienta cuando cambia el tipo de trabajo.

Órdenes

Una cola viva hasta el cierre

figho concentra helpdesk y ticketing en el mismo orquestador: reporte desde app o QR, formularios por tipo de caso, asignación automática, SLAs, autoescalamiento y tareas correctivas ligadas al flujo operativo.

Order Manager

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

Etapas, responsables y reglas quedan en el flujo: cada ejecución sigue el mismo camino auditable.

Workflows

Personas

Quién ejecuta, dónde y con qué avance

Roles, asignación y presencia en terreno conectados al flujo — sin perseguir el dato por chat.

Personas

Evidencia

El terreno deja de reportar: deja constancia

Fotos, checklists y cierre quedan en la orden — listos para supervisión, auditoría y mejora continua.

Evidencia operativa en figho

Order Manager

figho concentra helpdesk y ticketing en el mismo orquestador: reporte desde app o QR, formularios por tipo de …

  • Menos tickets huérfanos, respuesta con plazo visible y continuidad operativa sin canales fragmentados.
  • Evidencia, estado y responsable en la misma orden.
  • Supervisión y terreno alineados sin planillas paralelas.
  • Base auditable para coaching, SLA y mejora continua.
Order Manager

Impacto

Menos fricción operativa. Más control en cada ejecución.

1 fuente de verdad por ejecución — no chats y planillas en paralelo
0 correos sueltos para saber en qué bandeja está el trabajo
100% de evidencia exigida desde el origen, antes de cerrar
E2E Menos tickets huérfanos, respuesta con plazo visible y continuidad operativa sin canales fragmentados.

Integraciones

Conecta la operación con los sistemas que ya usas

figho orquesta el terreno y se integra a tu stack (ERP, ecommerce, POS, billing): menos exportaciones manuales, menos trabajo doble.

Estructura del caso

Problema, solución y resultado

ProblemaLas incidencias viajaban por WhatsApp, correo o llamadas: se perdían, se duplicaban y nadie sabía el SLA real ni a qué área escalar (mantención, IT, RR.HH. u operación).
Solución fighofigho concentra helpdesk y ticketing en el mismo orquestador: reporte desde app o QR, formularios por tipo de caso, asignación automática, SLAs, autoescalamiento y tareas correctivas ligadas al flujo operativo.
ResultadosMenos tickets huérfanos, respuesta con plazo visible y continuidad operativa sin canales fragmentados.

Módulos figho: order manager · workflows · personas

Orquesta control operativo con figho

  • Demo aplicada a: Helpdesk y ticketing interno con SLA y escalamiento
  • Módulos: ordenes · workflows · personas
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