Caso de usoAdministración

Rendiciones de gastos con evidencia y aprobación en flujo

Del gasto en terreno a la aprobación contable sin planillas ni correos sueltos.

Rendiciones de gastos con evidencia y aprobación en flujo

Una rendición no debería ser un proyecto administrativo cada fin de mes. Cuando el gasto ocurre en terreno y la evidencia viaja por chat, finanzas hereda caos y el colaborador espera semanas por el reembolso.

El problema que resolvemos es la desconexión entre el momento del gasto y el flujo de aprobación. Sin etapas digitales, nadie sabe en qué bandeja está la rendición ni qué falta para cerrarla.

Cómo lo hacemos: workflows definen el estándar (tipos de gasto, límites, aprobadores); Order Manager instancia cada rendición; la app móvil captura boleta, monto y contexto; personas y roles ejecutan las aprobaciones en la misma interfaz.

El beneficio: menos ida y vuelta, evidencia completa desde el origen y un cierre contable con trazabilidad, no con reconstrucciones a mano.

Estructura del caso

ProblemaLas rendiciones vivían en Excel, fotos por WhatsApp y correos: demoras de aprobación, comprobantes incompletos y poca trazabilidad entre quien gastó, quien autorizó y finanzas.
Solución fighofigho modela la rendición como workflow con Order Manager: captura en app con evidencia, montos y centro de costo; aprobaciones encadenadas; supervisión y administración ven el mismo estado hasta el cierre.
ResultadosCiclos de rendición más cortos, menos rechazos por falta de evidencia y un rastro auditable por gasto.

Módulos figho: workflows · ordenes · personas