Caso de usoAdministración

Solicitudes de pago a proveedores con control de estado

De la factura recibida al pago autorizado, con evidencia en cada etapa.

Solicitudes de pago a proveedores con control de estado

Pagar a tiempo no es solo caja: es relación con el proveedor y continuidad operativa. Si la solicitud de pago vive en hilos de correo, nadie tiene una verdad compartida del estado.

El problema que resolvemos es el ciclo de pago opaco. Sin etapas digitales, finanzas, operación y el proveedor operan con versiones distintas de “ya está en proceso”.

Cómo lo hacemos: la factura entra como orden con evidencia; workflows definen validación y aprobadores; personas ejecuta cada etapa; el panel muestra pendientes, rechazos y cerrados.

El beneficio: menos chase, menos errores de pago y un proceso administrativo que acompaña a la operación en lugar de frenarla.

Estructura del caso

ProblemaLos pagos a proveedores se gestionaban por correo y planillas: facturas extraviadas, aprobaciones ambiguas y proveedores preguntando el estado sin una respuesta única.
Solución fighofigho estructura la solicitud de pago como workflow: carga de factura, validación, aprobación y registro de estado; operación y administración comparten la misma vista hasta el cierre.
ResultadosMenos pagos trabados, menos reclamos de proveedores y un ciclo de pago auditable.

Módulos figho: workflows · ordenes · personas