Caso de uso Administración

Gestión documental con vigencia, versionado y responsables

Documentos operativos vivos, trazables y listos para auditoría.

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Sin orquestación

Procedimientos, anexos, certificados y respaldos vivían repartidos entre carpetas, correos y versiones locales: se usaba el archivo incorrecto, no había vigencia clara y la auditoría dependía de perseguir adjuntos
WhatsApp como sistema operativo
Asignación y cierre manual
Cero visibilidad del estado real

Con figho

figho concentra el gestor documental como centro de conocimiento: alta, revisión, publicación, vigencia y baja; acceso por rol o ubicación; y consulta asistida por IA sobre protocolos y materiales operativos
Evidencia desde el origen en app
Estados y responsables en el mismo flujo
Cierre auditable sin chase de fin de día

Una plataforma, todo el ciclo

Del terreno al cierre, en un solo flujo orquestado

Documentos operativos vivos, trazables y listos para auditoría.

El contexto
Gestionar documentos no es acumular PDFs: es asegurar que la operación use la versión correcta, con responsable claro y fecha vigente. Cuando eso vive en carpetas compartidas, el error se descubre tarde.
El problema
El problema que resolvemos es la dispersión documental. Sin una capa de vigencia y ownership, cada equipo trabaja con su propia copia y la organización pierde control.
Cómo lo hacemos
Cómo lo hacemos: workflows define revisión, aprobación y vigencia; personas asigna dueños y permisos; órdenes o hitos pueden exigir el documento correcto antes de avanzar. La consulta asistida por IA acelera encontrar el protocolo sin buscar carpetas a ciegas.
El beneficio
El beneficio: menos retrabajo, menos exposición en auditoría y una gestión documental que acompaña el trabajo real, no un repositorio pasivo.

Capacidades

Los módulos que sostienen este caso

La misma orquestación de figho, aplicada a tu operación — sin cambiar de herramienta cuando cambia el tipo de trabajo.

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

figho concentra el gestor documental como centro de conocimiento: alta, revisión, publicación, vigencia y baja; acceso por rol o ubicación; y consulta asistida por IA sobre protocolos y materiales operativos.

Personas

Quién ejecuta, dónde y con qué avance

Roles, asignación y presencia en terreno conectados al flujo — sin perseguir el dato por chat.

Órdenes

Una cola viva hasta el cierre

Cada caso es una orden con estado, evidencia y responsable. Supervisión y terreno ven la misma verdad.

Evidencia

El terreno deja de reportar: deja constancia

Fotos, checklists y cierre quedan en la orden — listos para supervisión, auditoría y mejora continua.

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

Documentos operativos vivos, trazables y listos para auditoría.

Menos documentos huérfanos, menos uso de versiones vencidas y acceso al protocolo correcto en el momento de ejecutar.
Evidencia, estado y responsable en la misma orden.
Supervisión y terreno alineados sin planillas paralelas.
Base auditable para coaching, SLA y mejora continua.

Ver Workflows Más casos de uso

Impacto

Menos fricción operativa. Más control en cada ejecución.

1 fuente de verdad por ejecución — no chats y planillas en paralelo

0 correos sueltos para saber en qué bandeja está el trabajo

100% de evidencia exigida desde el origen, antes de cerrar

E2E Menos documentos huérfanos, menos uso de versiones vencidas y acceso al protocolo correcto en el momento de ejecutar.

Integraciones

Conecta la operación con los sistemas que ya usas

figho orquesta el terreno y se integra a tu stack (ERP, ecommerce, POS, billing): menos exportaciones manuales, menos trabajo doble.

Estructura del caso

Problema, solución y resultado

ProblemaProcedimientos, anexos, certificados y respaldos vivían repartidos entre carpetas, correos y versiones locales: se usaba el archivo incorrecto, no había vigencia clara y la auditoría dependía de perseguir adjuntos.

Solución fighofigho concentra el gestor documental como centro de conocimiento: alta, revisión, publicación, vigencia y baja; acceso por rol o ubicación; y consulta asistida por IA sobre protocolos y materiales operativos.

ResultadosMenos documentos huérfanos, menos uso de versiones vencidas y acceso al protocolo correcto en el momento de ejecutar.

Módulos figho: workflows · personas · order manager

Plataforma

Así se ve en figho

Consola web para orquestar y app móvil para ejecutar en terreno — la misma verdad operativa, sin inventar otra interfaz.

Consola figho — rendiciones y aprobaciones (Gestión documental con vigencia, versionado y responsables)

App figho — envío de rendición en app (Gestión documental con vigencia, versionado y responsables) — App móvil · Administración

Orquesta administración con figho

Demo aplicada a: Gestión documental con vigencia, versionado y responsables
Módulos: workflows · personas · ordenes

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