figho Caso de uso Administración

Gestión de contratos con alertas de vigencia

Vencimientos, renovaciones y responsables visibles antes del riesgo.

Sin orquestación

  • Los contratos se controlaban en planillas: vencimientos sorpresa, renovaciones improvisadas y poca claridad sobre el dueño operativo de cada acuerdo
  • WhatsApp como sistema operativo
  • Asignación y cierre manual
  • Cero visibilidad del estado real

Con figho

  • figho orquesta el ciclo de vida del contrato con workflows y órdenes: alta, revisión, vigencia y renovación con alertas; el responsable y el estado viven junto a la operación que el contrato habilita
  • Evidencia desde el origen en app
  • Estados y responsables en el mismo flujo
  • Cierre auditable sin chase de fin de día

Una plataforma, todo el ciclo

Del terreno al cierre, en un solo flujo orquestado

Vencimientos, renovaciones y responsables visibles antes del riesgo.

  1. El contexto

    Un contrato vencido no es solo un tema legal: puede frenar un proveedor, una faena o un servicio crítico. Si la vigencia vive en una planilla aparte, la operación se entera tarde.

  2. El problema

    El problema que resolvemos es la gestión reactiva de vigencias. Sin alertas y dueños claros, la renovación se improvisa cuando el riesgo ya está encima.

  3. Cómo lo hacemos

    Cómo lo hacemos: cada contrato se modela con etapas y fechas; workflows disparan recordatorios y tareas de renovación; Order Manager asigna al responsable; el panel muestra lo que vence y lo que ya está en curso.

  4. El beneficio

    El beneficio: anticipación en lugar de apuro, menos exposición operativa y una administración alineada con el terreno que el contrato sostiene.

Capacidades

Los módulos que sostienen este caso

La misma orquestación de figho, aplicada a tu operación — sin cambiar de herramienta cuando cambia el tipo de trabajo.

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

figho orquesta el ciclo de vida del contrato con workflows y órdenes: alta, revisión, vigencia y renovación con alertas; el responsable y el estado viven junto a la operación que el contrato habilita.

Workflows

Órdenes

Una cola viva hasta el cierre

Cada caso es una orden con estado, evidencia y responsable. Supervisión y terreno ven la misma verdad.

Order Manager

Personas

Quién ejecuta, dónde y con qué avance

Roles, asignación y presencia en terreno conectados al flujo — sin perseguir el dato por chat.

Personas

Evidencia

El terreno deja de reportar: deja constancia

Fotos, checklists y cierre quedan en la orden — listos para supervisión, auditoría y mejora continua.

Evidencia operativa en figho

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

Vencimientos, renovaciones y responsables visibles antes del riesgo.

  • Menos vencimientos sorpresa, renovaciones anticipadas y responsabilidad clara por contrato.
  • Evidencia, estado y responsable en la misma orden.
  • Supervisión y terreno alineados sin planillas paralelas.
  • Base auditable para coaching, SLA y mejora continua.
Workflows

Impacto

Menos fricción operativa. Más control en cada ejecución.

1 fuente de verdad por ejecución — no chats y planillas en paralelo
0 correos sueltos para saber en qué bandeja está el trabajo
100% de evidencia exigida desde el origen, antes de cerrar
E2E Menos vencimientos sorpresa, renovaciones anticipadas y responsabilidad clara por contrato.

Integraciones

Conecta la operación con los sistemas que ya usas

figho orquesta el terreno y se integra a tu stack (ERP, ecommerce, POS, billing): menos exportaciones manuales, menos trabajo doble.

Estructura del caso

Problema, solución y resultado

ProblemaLos contratos se controlaban en planillas: vencimientos sorpresa, renovaciones improvisadas y poca claridad sobre el dueño operativo de cada acuerdo.
Solución fighofigho orquesta el ciclo de vida del contrato con workflows y órdenes: alta, revisión, vigencia y renovación con alertas; el responsable y el estado viven junto a la operación que el contrato habilita.
ResultadosMenos vencimientos sorpresa, renovaciones anticipadas y responsabilidad clara por contrato.

Módulos figho: workflows · order manager · personas

Plataforma

Así se ve en figho

Consola web para orquestar y app móvil para ejecutar en terreno — la misma verdad operativa, sin inventar otra interfaz.

Consola figho — rendiciones y aprobaciones (Gestión de contratos con alertas de vigencia)
App figho — envío de rendición en app (Gestión de contratos con alertas de vigencia)
App móvil · Administración

Orquesta administración con figho

  • Demo aplicada a: Gestión de contratos con alertas de vigencia
  • Módulos: workflows · ordenes · personas
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