Caso de usoAdministración

Firma de documentos con seguimiento de estado

Solicitud, firma y archivo en un solo flujo operativo.

Firma de documentos con seguimiento de estado

Firmar no es el problema: el problema es no saber qué falta firmar, quién lo tiene y cuál es la versión válida.

El problema que resolvemos es el proceso de firma disperso entre correo, papel y carpetas compartidas. Sin un flujo único, la operación avanza a ciegas mientras administración persigue firmas.

Cómo lo hacemos: el documento entra como orden con etapas de revisión y firma; workflows fijan responsables y plazos; personas confirma en app o panel; el estado queda en el mismo tablero que el resto de la operación.

El beneficio: menos chase manual, menos riesgo de operar con documentos vencidos y un archivo vivo ligado a la ejecución, no a una carpeta olvidada.

Estructura del caso

ProblemaContratos, actas y autorizaciones se firmaban fuera de sistema: versiones cruzadas, recordatorios manuales y cero visibilidad de qué documento estaba pendiente o vencido.
Solución fighofigho convierte la firma en una orden con workflow: se asigna firmante, se adjunta el documento, se registra evidencia de firma y el estado queda visible para operación y administración.
ResultadosMenos documentos trabados, menos versiones fantasma y cumplimiento visible por tipo de documento.

Módulos figho: workflows · ordenes · personas