Caso de uso Retail

Inventario cíclico en sala sin congelar la operación

Conteos rotativos por categoría con la misma verdad que la reposición diaria.

Agenda una demo Ver el flujo

Sin orquestación

Los inventarios cíclicos se hacían en planillas o en un sistema aparte: la sala se “congelaba”, los conteos no reconciliaban con el stock en movimiento y las diferencias se explicaban días después sin evidencia de causa
WhatsApp como sistema operativo
Asignación y cierre manual
Cero visibilidad del estado real

Con figho

figho convierte el cíclico en órdenes por zona o categoría: la app guía el conteo georeferenciado, inventarios compara contra el saldo en movimiento y Order Manager abre la investigación o el ajuste con evidencia, sin detener la reposición del día
Evidencia desde el origen en app
Estados y responsables en el mismo flujo
Cierre auditable sin chase de fin de día

Una plataforma, todo el ciclo

Del terreno al cierre, en un solo flujo orquestado

Conteos rotativos por categoría con la misma verdad que la reposición diaria.

El contexto
El inventario cíclico debería reducir sorpresas, no crear un segundo sistema operativo. Cuando el conteo vive en Excel o en un módulo aislado, la sala deja de vender para “cuadrar” y, aun así, el número no cuadra con lo que pasó en la ruta de reposición.
El problema
El problema que resolvemos es la desconexión entre el conteo rotativo y el inventario en movimiento. Sin órdenes y evidencia en el mismo flujo, cada diferencia se convierte en una discusión de fin de mes: ¿fue merma, error de recibo o venta no registrada?
Cómo lo hacemos
Cómo lo hacemos: Order Manager despacha el cíclico por zona o categoría; personas cuenta en app con ubicación; inventarios confronta el saldo esperado (incluyendo kits y tránsito reciente) y deja el delta listo para ajuste o investigación.
El beneficio
El beneficio: el cíclico deja de ser un evento disruptivo. Las diferencias se ven el mismo día, con contexto operativo, y la góndola sigue moviéndose mientras el control mejora.

Capacidades

Los módulos que sostienen este caso

La misma orquestación de figho, aplicada a tu operación — sin cambiar de herramienta cuando cambia el tipo de trabajo.

Inventarios

Stock en movimiento, una sola verdad

Bodega, vehículo y punto comparten el mismo saldo operativo al cerrar cada tarea.

Órdenes

Una cola viva hasta el cierre

Cada caso es una orden con estado, evidencia y responsable. Supervisión y terreno ven la misma verdad.

Personas

Quién ejecuta, dónde y con qué avance

Roles, asignación y presencia en terreno conectados al flujo — sin perseguir el dato por chat.

Evidencia

El terreno deja de reportar: deja constancia

Fotos, checklists y cierre quedan en la orden — listos para supervisión, auditoría y mejora continua.

Inventarios

Stock en movimiento, una sola verdad

Conteos rotativos por categoría con la misma verdad que la reposición diaria.

Diferencias detectadas el mismo día, menos congelamiento de sala y un cíclico que alimenta la operación en lugar de pelearse con ella.
Evidencia, estado y responsable en la misma orden.
Supervisión y terreno alineados sin planillas paralelas.
Base auditable para coaching, SLA y mejora continua.

Ver Inventarios Más casos de uso

Impacto

Menos fricción operativa. Más control en cada ejecución.

1 fuente de verdad por ejecución — no chats y planillas en paralelo

0 correos sueltos para saber en qué bandeja está el trabajo

100% de evidencia exigida desde el origen, antes de cerrar

E2E Diferencias detectadas el mismo día, menos congelamiento de sala y un cíclico que alimenta la operación en lugar de pelearse con ella.

Integraciones

Conecta la operación con los sistemas que ya usas

figho orquesta el terreno y se integra a tu stack (ERP, ecommerce, POS, billing): menos exportaciones manuales, menos trabajo doble.

Estructura del caso

Problema, solución y resultado

ProblemaLos inventarios cíclicos se hacían en planillas o en un sistema aparte: la sala se “congelaba”, los conteos no reconciliaban con el stock en movimiento y las diferencias se explicaban días después sin evidencia de causa.

Solución fighofigho convierte el cíclico en órdenes por zona o categoría: la app guía el conteo georeferenciado, inventarios compara contra el saldo en movimiento y Order Manager abre la investigación o el ajuste con evidencia, sin detener la reposición del día.

ResultadosDiferencias detectadas el mismo día, menos congelamiento de sala y un cíclico que alimenta la operación en lugar de pelearse con ella.

Módulos figho: inventarios · order manager · personas

Plataforma

Así se ve en figho

Consola web para orquestar y app móvil para ejecutar en terreno — la misma verdad operativa, sin inventar otra interfaz.

Consola figho — quiebres y reposición en góndola (Inventario cíclico en sala sin congelar la operación)

App figho — tarea de reposición en sala (Inventario cíclico en sala sin congelar la operación) — App móvil · Retail

Orquesta retail con figho

Demo aplicada a: Inventario cíclico en sala sin congelar la operación
Módulos: inventarios · ordenes · personas

Agendar demo