Caso de usoAdministración

Solicitudes de compra con aprobación y trazabilidad

Del pedido interno a la compra autorizada sin hilos de correo.

Solicitudes de compra con aprobación y trazabilidad

Comprar sin orquestación es acumular excepciones. Cuando cada área pide por su canal favorito, compras no prioriza y finanzas no audita con facilidad.

El problema que resolvemos es la solicitud informal de compra. Sin un flujo único, se duplican pedidos, se pierden aprobaciones y la urgencia se discute en el chat.

Cómo lo hacemos: la necesidad nace como orden con ítems y motivo; workflows definen umbrales y aprobadores; inventarios aporta contexto de stock; el estado avanza hasta la compra o el rechazo con evidencia.

El beneficio: menos fricción entre operación y compras, prioridades visibles y una trazabilidad lista para auditoría interna.

Estructura del caso

ProblemaLas compras internas se pedían por mail o chat: prioridades opacas, aprobaciones incompletas y cero vínculo entre la necesidad operativa y la orden de compra.
Solución fighofigho digitaliza la solicitud de compra como orden: justificación, ítems, aprobadores y estado en un flujo; inventarios y operación alimentan la necesidad; administración cierra con evidencia.
ResultadosCompras más rápidas, menos pedidos duplicados y un rastro claro de quién pidió y quién autorizó.

Módulos figho: workflows · ordenes · inventarios