figho Caso de uso Administración

Solicitudes de compra con aprobación y trazabilidad

Del pedido interno a la compra autorizada sin hilos de correo.

Sin orquestación

  • Las compras internas se pedían por mail o chat: prioridades opacas, aprobaciones incompletas y cero vínculo entre la necesidad operativa y la orden de compra
  • WhatsApp como sistema operativo
  • Asignación y cierre manual
  • Cero visibilidad del estado real

Con figho

  • figho digitaliza la solicitud de compra como orden: justificación, ítems, aprobadores y estado en un flujo; inventarios y operación alimentan la necesidad; administración cierra con evidencia
  • Evidencia desde el origen en app
  • Estados y responsables en el mismo flujo
  • Cierre auditable sin chase de fin de día

Una plataforma, todo el ciclo

Del terreno al cierre, en un solo flujo orquestado

Del pedido interno a la compra autorizada sin hilos de correo.

  1. El contexto

    Comprar sin orquestación es acumular excepciones. Cuando cada área pide por su canal favorito, compras no prioriza y finanzas no audita con facilidad.

  2. El problema

    El problema que resolvemos es la solicitud informal de compra. Sin un flujo único, se duplican pedidos, se pierden aprobaciones y la urgencia se discute en el chat.

  3. Cómo lo hacemos

    Cómo lo hacemos: la necesidad nace como orden con ítems y motivo; workflows definen umbrales y aprobadores; inventarios aporta contexto de stock; el estado avanza hasta la compra o el rechazo con evidencia.

  4. El beneficio

    El beneficio: menos fricción entre operación y compras, prioridades visibles y una trazabilidad lista para auditoría interna.

Capacidades

Los módulos que sostienen este caso

La misma orquestación de figho, aplicada a tu operación — sin cambiar de herramienta cuando cambia el tipo de trabajo.

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

figho digitaliza la solicitud de compra como orden: justificación, ítems, aprobadores y estado en un flujo; inventarios y operación alimentan la necesidad; administración cierra con evidencia.

Workflows

Órdenes

Una cola viva hasta el cierre

Cada caso es una orden con estado, evidencia y responsable. Supervisión y terreno ven la misma verdad.

Order Manager

Inventarios

Stock en movimiento, una sola verdad

Bodega, vehículo y punto comparten el mismo saldo operativo al cerrar cada tarea.

Inventarios

Evidencia

El terreno deja de reportar: deja constancia

Fotos, checklists y cierre quedan en la orden — listos para supervisión, auditoría y mejora continua.

Evidencia operativa en figho

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

Del pedido interno a la compra autorizada sin hilos de correo.

  • Compras más rápidas, menos pedidos duplicados y un rastro claro de quién pidió y quién autorizó.
  • Evidencia, estado y responsable en la misma orden.
  • Supervisión y terreno alineados sin planillas paralelas.
  • Base auditable para coaching, SLA y mejora continua.
Workflows

Impacto

Menos fricción operativa. Más control en cada ejecución.

1 fuente de verdad por ejecución — no chats y planillas en paralelo
0 correos sueltos para saber en qué bandeja está el trabajo
100% de evidencia exigida desde el origen, antes de cerrar
E2E Compras más rápidas, menos pedidos duplicados y un rastro claro de quién pidió y quién autorizó.

Integraciones

Conecta la operación con los sistemas que ya usas

figho orquesta el terreno y se integra a tu stack (ERP, ecommerce, POS, billing): menos exportaciones manuales, menos trabajo doble.

Estructura del caso

Problema, solución y resultado

ProblemaLas compras internas se pedían por mail o chat: prioridades opacas, aprobaciones incompletas y cero vínculo entre la necesidad operativa y la orden de compra.
Solución fighofigho digitaliza la solicitud de compra como orden: justificación, ítems, aprobadores y estado en un flujo; inventarios y operación alimentan la necesidad; administración cierra con evidencia.
ResultadosCompras más rápidas, menos pedidos duplicados y un rastro claro de quién pidió y quién autorizó.

Módulos figho: workflows · order manager · inventarios

Plataforma

Así se ve en figho

Consola web para orquestar y app móvil para ejecutar en terreno — la misma verdad operativa, sin inventar otra interfaz.

Consola figho — rendiciones y aprobaciones (Solicitudes de compra con aprobación y trazabilidad)
App figho — envío de rendición en app (Solicitudes de compra con aprobación y trazabilidad)
App móvil · Administración

Orquesta administración con figho

  • Demo aplicada a: Solicitudes de compra con aprobación y trazabilidad
  • Módulos: workflows · ordenes · inventarios
Agendar demo