figho Caso de uso Administración

Reposición de insumos con solicitud y stock alineados

Pedidos de reposición ligados al inventario real, no a la intuición.

Sin orquestación

  • La reposición de insumos de oficina, bodega o terreno se pedía “de memoria”: quiebres evitables, sobrestock y solicitudes sin vínculo al saldo real
  • WhatsApp como sistema operativo
  • Asignación y cierre manual
  • Cero visibilidad del estado real

Con figho

  • figho conecta inventarios con solicitudes de reposición: alertas de stock crítico generan o alimentan órdenes; workflows aprueban; el cierre ajusta el inventario en el mismo flujo
  • Evidencia desde el origen en app
  • Estados y responsables en el mismo flujo
  • Cierre auditable sin chase de fin de día

Una plataforma, todo el ciclo

Del terreno al cierre, en un solo flujo orquestado

Pedidos de reposición ligados al inventario real, no a la intuición.

  1. El contexto

    La reposición administrativa suele tratarse como menor hasta que falta el insumo crítico. Si el pedido no mira el stock, se compra de más o se llega tarde.

  2. El problema

    El problema que resolvemos es la reposición desconectada del inventario. La intuición del encargado no escala cuando hay múltiples bodegas, centros o equipos.

  3. Cómo lo hacemos

    Cómo lo hacemos: inventarios marca críticos; Order Manager crea la solicitud de reposición; workflows aprueban según política; el ingreso confirma y ajusta el saldo.

  4. El beneficio

    El beneficio: reposición oportuna, menos capital inmovilizado en sobrestock y una administración que opera con la misma verdad que el terreno.

Capacidades

Los módulos que sostienen este caso

La misma orquestación de figho, aplicada a tu operación — sin cambiar de herramienta cuando cambia el tipo de trabajo.

Inventarios

Stock en movimiento, una sola verdad

figho conecta inventarios con solicitudes de reposición: alertas de stock crítico generan o alimentan órdenes; workflows aprueban; el cierre ajusta el inventario en el mismo flujo.

Inventarios

Órdenes

Una cola viva hasta el cierre

Cada caso es una orden con estado, evidencia y responsable. Supervisión y terreno ven la misma verdad.

Order Manager

Workflows

El estándar operativo, no la excepción

Etapas, responsables y reglas quedan en el flujo: cada ejecución sigue el mismo camino auditable.

Workflows

Evidencia

El terreno deja de reportar: deja constancia

Fotos, checklists y cierre quedan en la orden — listos para supervisión, auditoría y mejora continua.

Evidencia operativa en figho

Inventarios

Stock en movimiento, una sola verdad

Pedidos de reposición ligados al inventario real, no a la intuición.

  • Menos quiebres de insumos, menos compras de pánico y reposición basada en dato.
  • Evidencia, estado y responsable en la misma orden.
  • Supervisión y terreno alineados sin planillas paralelas.
  • Base auditable para coaching, SLA y mejora continua.
Inventarios

Impacto

Menos fricción operativa. Más control en cada ejecución.

1 fuente de verdad por ejecución — no chats y planillas en paralelo
0 correos sueltos para saber en qué bandeja está el trabajo
100% de evidencia exigida desde el origen, antes de cerrar
E2E Menos quiebres de insumos, menos compras de pánico y reposición basada en dato.

Integraciones

Conecta la operación con los sistemas que ya usas

figho orquesta el terreno y se integra a tu stack (ERP, ecommerce, POS, billing): menos exportaciones manuales, menos trabajo doble.

Estructura del caso

Problema, solución y resultado

ProblemaLa reposición de insumos de oficina, bodega o terreno se pedía “de memoria”: quiebres evitables, sobrestock y solicitudes sin vínculo al saldo real.
Solución fighofigho conecta inventarios con solicitudes de reposición: alertas de stock crítico generan o alimentan órdenes; workflows aprueban; el cierre ajusta el inventario en el mismo flujo.
ResultadosMenos quiebres de insumos, menos compras de pánico y reposición basada en dato.

Módulos figho: inventarios · order manager · workflows

Plataforma

Así se ve en figho

Consola web para orquestar y app móvil para ejecutar en terreno — la misma verdad operativa, sin inventar otra interfaz.

Consola figho — rendiciones y aprobaciones (Reposición de insumos con solicitud y stock alineados)
App figho — envío de rendición en app (Reposición de insumos con solicitud y stock alineados)
App móvil · Administración

Orquesta administración con figho

  • Demo aplicada a: Reposición de insumos con solicitud y stock alineados
  • Módulos: inventarios · ordenes · workflows
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